Goed voorbereid.
Direct aan de slag.

Gratis Word- en Excel-templates voor je werkoverleg, klantgesprek en evaluatie. Download, pas aan en gebruik ze in je eigen organisatie.

Bekijk de gratis templates

Bewerkbare bestanden · Geen account nodig

Werktafel met documenten en schrijfmateriaal

Kies je template.

Bekijk de inhoud, download het bestand en maak het passend voor jouw manier van werken.

WordGratis template

Agenda werkoverleg

Bereid een werkoverleg voor en deel de agenda vooraf met de deelnemers. Gebruik dezelfde nummering in de notulen.

Wat staat erin?
  • Doel en vergadergegevens
  • Terugblik op openstaande acties
  • Agendapunten met type (info, discussie of besluit), tijd en wie
  • Rondvraag en datum volgend overleg
Uitleg en toepassing
WordGratis template

Notulen werkoverleg

Leg bespreking, besluiten en afspraken vast, met dezelfde nummering als de agenda. Sluit af met de besluitenlijst en de actielijst.

Wat staat erin?
  • Doel en vergadergegevens
  • Terugblik op openstaande acties
  • Bespreking en besluiten per agendapunt
  • Parkeerplaats, besluitenlijst en actielijst
Uitleg en toepassing
WordGratis template

Intake en plan

Leg bij een kennismaking vast wat de klant vraagt, wat de klant wil bereiken en wat jullie afspreken. Het plan met acties, uitvoerder en deadline staat in hetzelfde bestand.

Wat staat erin?
  • Gegevens, aanleiding en de vraag in eigen woorden
  • Huidige situatie, doel en waaraan je merkt dat het gelukt is
  • Praktische afspraken: beschikbaarheid, plaats en werkwijze
  • Akkoord en privacy, met toestemming per onderdeel apart
  • Plan met acties, deadlines en een eerste evaluatiemoment
Uitleg en toepassing
ExcelGratis template

Klanttevredenheidsvragenlijst

Vraag je klanten in zes korte vragen hoe ze de samenwerking ervaren. Je voert de scores in een Excel-bestand in en leest gemiddelden, NPS en de reacties die opvolging nodig hebben direct af.

Wat staat erin?
  • Vragenlijst voor je klant: vijf thema’s en de NPS-vraag
  • Invoerblad met klantcode, status en type melding
  • Resultaten met gemiddelden, NPS en grafieken, zonder macro’s
  • Producthandleiding met onderbouwing en bronnen, plus een voorbeeldbestand met fictieve gegevens
Uitleg en toepassing

Van afspraak naar opvolging.

Een agenda helpt je voorbereiden. Notulen maken besluiten en acties concreet. De klanttevredenheidsvragenlijst helpt om ervaringen te beoordelen.

Gebruik de templates als onderdeel van je kwaliteitscyclus: bepaal je doel, voer afspraken uit, bespreek het resultaat en stuur bij.

Bekijk PDCA in de praktijk

Meer overzicht nodig?

Werk je met meerdere acties, documenten of meldingen? Bekijk de gerichte Exceltools of centraal documentbeheer met SPARK Docs.